Davide Rossi, con sede legale in Merate, Via Fontane, 5 (23807), C.F. RSSDVD78C24F133G e P. IVA 04050410135, PEC testudoarietata@pec.it, (da qui in avanti il “Titolare del trattamento” o “impresa”) che gestisce il sito web www.testudoarietata.it.
In accordo con il Regolamento Generale UE per la Protezione dei Dati Personali 679/2016 (detto anche RGDP o GDPR) il presente testo descrive le modalità di gestione del Trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del sito web nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare del trattamento, che sarà possibile contattare utilizzando il seguente indirizzo di posta elettronica: info@testudoarietata.it.
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Informativa sul Trattamento dei dati
In conformità all’art. 12 GDPR, il Titolare del trattamento adotta la seguente informativa privacy quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. Tale informativa è da intendersi come generale ed è fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito web. Il Titolare del trattamento informa gli utenti interessati che i dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con quest’ultimo, saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR e del Codice della Privacy, come novellato dal D. Lgs n.101/2018. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità in conformità all’art. 6 GDPR, ossia per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare del trattamento, pertanto, la sua base giuridica, in conformità con l’art. 13 lett. c) GDPR, trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare del trattamento e nel caso di specie:
- in relazione alla navigazione sul presente sito web (dati di navigazione);
- in relazione ai dati personali inviati attraverso il form di contatto e il form di registrazione.
Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati personali
Con dati personali si intendono i dati di natura personale inviati attraverso il form di contatto ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata e/o identificabile.
Finalità e Base giuridica del Trattamento
In riferimento all’attività di navigazione, la finalità è quella di permettere la navigazione del sito web, mentre con riferimento ai dati personali inviati attraverso il form, la finalità è quella di soddisfare le richieste dei clienti. La base giuridica è quella prevista dall’art. 6 par.1 GDPR lettere:
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (adempimenti fiscali, contabili e amministrativi d’impresa);
f) legittimo interesse, cioè per comunicare saltuariamente proprie iniziative promozionali o aggiornamenti legislativi (cd. soft spam).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Si specifica, altresì, che non si effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’esecuzione della prestazione. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr. la ns. cookies policy) sono, invece, acquisiti automaticamente dal sistema. Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art. 45-49 GDPR), l’effettuazione di statistiche, la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate – soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR o contitolari nel caso in cui saranno loro comunicati i dati personali. Il trattamento comprenderà anche la comunicazione delle future iniziative, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo dei dati per promuovere convegni ed incontri. Si ricorda, inoltre, che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti dal sito web posto in Hosting presso società situata in Italia/Europa/Usa, il cui nominativo verrà comunicato dietro richiesta motivata, sono effettuati solo da collaboratori e terzi autorizzati, nel caso di occasionali operazioni di manutenzione, e/o dal nostro gestore.
Diritti degli interessati
Il Titolare del trattamento comunica che sono garantiti agli interessati i diritti di rettifica ex art. 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art. 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR. Gli interessati hanno inoltre diritto a:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che li riguardano;
- opporsi al trattamento dei dati;
- portabilità dei dati ex 20 GDPR;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, parag. 1, lett. a), oppure sull’art. 9, parag. 2, lett. a);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni gli interessati potranno inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato specificando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si intende esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare del trattamento. Quest’ultimo, una volta processato quanto ricevuto, invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art. 12 GDPR.
Il Titolare del trattamento, in peculiari situazioni, adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi, da conferire al fine di permettere il trattamento dati. Inoltre, il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisiti. Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e, pertanto, potrebbe variare, ossia durante tutto il periodo in cui l’interessato è cliente e successivamente per 5 (cinque) anni salvo richiesta di esplicito consenso per prolungare la data retention. I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi civili e fiscali saranno conservati anche successivamente a tali termini, in ottemperanza a detti obblighi, nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in applicabili e per l’eventuale difesa in giudizio del titolare.
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